Notre espace médiatique est surchargé et pour beaucoup de professionnels les rencontres en présentiel sont bien plus riches et concluantes qu’une simple publicité sur LinkedIn. C’est ce que confirme l’UNIMEV qui a observé une augmentation 6% des visiteurs et 3% sur le nombre d’exposant sur les salons professionnels en 2024.
Pour les professionnels d’un même secteur d’activité (automobile, restauration, ingénierie, etc), avoir un salon professionnel de référence c’est un pari gagnant. Pour les visiteurs, il permet d’être à jour sur les actualités du secteur et ses opportunités. Pour les exposants, le développement du chiffre d’affaires, de la notoriété et des relations commerciales de confiance de l’entreprise sont garantis.
Pour atteindre ces objectifs et faire de son salon professionnel un salon de référence, une organisation aux petits oignons est nécessaire.
Choisir le lieu de votre salon
Un salon professionnel doit avoir lieu sur un territoire attractif qui est bien desservi en transport en commun, qui a des pôles de compétitivité ou des entreprises intéressés par la thématique de votre salon. Elle doit également avoir une bonne capacité hôtelière pour faciliter le logement de vos exposants et des visiteurs.
La capacité d’accueil
Le lieu d’accueil de votre salon professionnel doit pouvoir accueillir le nombre de visiteurs que vous estimez. Mais il doit aussi être en mesure de répondre à une implantation de stand qui permet aux visiteurs de ne pas se marcher dessus.
Une organisation optimale
Selon le programme de votre salon, vous aurez aussi besoin d’espace annexe à l’espace d’exposition. Privilégiez un centre de congrès qui possède des auditoriums pour vos conférences ou encore des salles pour les ateliers.
Astuce : Si vous intégrez des ateliers et conférences à votre salon, vous attirerez encore plus de visiteur qualifié.
Sur votre salon, prévoyez également un espace restauration pour rafraîchir et restaurer vos visiteurs ainsi que vos exposants. C’est un point essentiel à ne pas négliger pour éviter que vos visiteurs ne quittent pas le salon en raison d’un petit creux.
L’accessibilité
Un salon professionnel se doit d’être entièrement accessible. Vérifiez que le lieu choisi pour votre salon est à proximité des transports en commun, d’une gare et possède un parking (gratuit de préférence). Assurez-vous également que le lieu d’accueil soit accessible facilement aux personnes en situation de handicap.
Le plus ? Pour vos exposants, des accès logistiques à proximité directe des halls d’exposition est un vrai plus.
Une programmation riche
De plus en plus de salon professionnel ont des programmes riches en animations. Cela leur permet d’attirer d’autres visiteurs et de les faire rester plus longtemps sur le salon. Ces animations peuvent être réalisées par certains exposants eux-mêmes, ce qui crée un cercle vertueux tant pour le visiteur que pour l’exposant.
Votre programmation peut être constituée de plusieurs choses :
Les exposants
Un salon se doit être riche en exposant. Mais il ne faut pas dire oui à tout ! La sélection de vos exposants est très importante. Il ne faut pas avoir plusieurs exposants qui proposent la même offre, cela va créer de la concurrence directe entre eux et c’est quelque chose qui n’est pas apprécié par ces derniers.
Veillez également à ce que les prestations et animations proposées par les exposants sur leur stand soient parfaitement conformes aux informations communiquées lors de leur inscription. Cette vérification en amont permet d’éviter les mauvaises surprises le jour du salon et de garantir une cohérence globale de l’événement.
Les conférences
Les salons professionnels ont tout intérêt à intégrer des conférences sur des sujets spécifiques. S’ils sont choisis avec soin et selon leur sujet de prédilection, les intervenants peuvent vous ramener de nombreux visiteurs.
Des ateliers et/ou démonstrations
Pour mettre en avant vos exposants et leurs produits, rien de mieux que des ateliers ou des démonstrations. Il s’agit de l’animation idéale pour attirer les visiteurs, leur faire découvrir de nouvelles offres ou innovations et susciter l’envie de se rendre sur le stand de l’exposant. Une démarche gagnant-gagnant, qui valorise l’exposant tout en dynamisant l’expérience visiteurs.
Des rendez-vous qualifiés
Pour attirer davantage d’exposants, proposer des rendez-vous qualifiés entre exposants et visiteurs constitue une solution premium à forte valeur ajoutée. Ce dispositif est un véritable gage de qualité pour votre salon professionnel, renforçant son attractivité et sa crédibilité.
Ces rencontres ciblées peuvent déboucher sur des demandes précises, des cahiers des charges complets et de réelles opportunités d’affaires pour les exposants. Du côté des visiteurs, c’est le moyen idéal d’optimiser leur temps et de faciliter leur recherche de prestataires adaptés à leurs besoins.
Les prestataires
Choisir et gérer les prestataires d’un salon professionnel peut rapidement devenir plus complexe qu’il n’y paraît. C’est pourquoi il est vivement recommandé de confier cette mission au lieu qui accueille votre événement.
Les centres de congrès disposent, dans la majorité des cas, de prestataires référencés et expérimentés, ce qui représente un véritable gain de temps et de sérénité pour les organisateurs. Habitués à travailler sur place, ces prestataires connaissent parfaitement les contraintes techniques et logistiques du site, garantissant ainsi une organisation fluide et efficace du salon.
De plus, les prestataires partenaires sont habitués à collaborer entre eux, ce qui facilite la coordination globale. L’équipe du centre de congrès a pour rôle de prendre le relais et assurer la continuité de l’événement, vous permettant de vous concentrer pleinement sur le succès de votre salon.
Astuce : Choisissez un prestataire par prestation, cela va vous revenir moins cher et ne va pas perturber l’organisation de votre salon.