Congrès
Louez des espaces de congrès à la Cité des Congrès Valenciennes et accueillez un événement à la hauteur de vos attentes.

Organisez vos congrès à la Cité des Congrès Valenciennes

La Cité des Congrès Valenciennes est le lieu parfait pour l’organisation de congrèsconventions ou conférences. Proche des grandes capitales, Valenciennes est une destination d’excellence des Hauts-de-France.

La Cité des Congrès Valenciennes, un choix stratégique

Au croisement des grands flux européens, la Cité des Congrès Valenciennes offre un cadre propice aux congrès de toutes dimensions. Moins exposée que les pôles parisiens, elle permet une meilleure maîtrise des aspects logistiques, des coûts et du confort des participants.

Connectée par la gare TGV, proche de plusieurs aéroports internationaux et desservie par les transports en commun, elle constitue une solution efficace pour réunir votre public cible, professionnel ou grand public, dans des conditions optimales.

"Il y a eu tout l'avant événement avec tout un accompagnement. On a vraiment été très bien encadré et accompagné sur toute la préparation. Et puis il y a eu le pendant l'événement, où l'équipe a été d'une réelle efficacité et d'une réelle réactivité, tout en restant discret." "Le fait d'avoir une équipe qui nous oriente et nous amène vers l'essentiel, ou qui nous cible les potentiels problématiques qu'on peut avoir, c'est fondamental."

La réussite d’un congrès commence par le choix d’espace adapté

La Cité des Congrès Valenciennes dispose de 3 auditoriums de différentes capacités pour vos congrès, colloques ou conférences :

Auditorium Watteau

Offrez à vos invités une salle qui combine élégance, confort et performance. L’Auditorium Watteau dispose d’une acoustique remarquable, idéale pour les salles de conférences ou les représentations culturelles de grande qualité.

Capacité

Equipements

Son atout pour vos événements

Auditorium Carpeaux

Idéal pour les événements impliquant plusieurs séquences (conférence, networking,…), l’Auditorium Carpeaux dispose d’un double accès avec accueil, bar et vestiaires, facilitant les transitions et le confort des participants.

Capacité

Equipements

Son atout pour vos événements

Auditorium d’Épinay

Conçu pour des formats plus restreints, ce lieu garantit un haut niveau de performance, même pour les petits comités. Il convient parfaitement aux sessions stratégiques, comités scientifiques ou groupes projet.

Capacité

Equipements

Son atout pour vos événements

Autres espaces pour vos congrès

Pour accompagner vos plénières, vos sessions d’ateliers ou autres moments conviviaux, plusieurs configurations sont disponibles :

  • 2 halls pour vos stands, animations ou expositions partenaires;
  • 14 salles de réunion parfaitement équipées pour des formats de 50 à 150 personnes;
  • Un espace lounge intégrant bar et restaurant pour vos temps informels;
  • Des lieux conviviaux comme le patio, les mezzanines ou la terrasse extérieure;

Pensés pour une utilisation souple, tous nos espaces sont adaptables à votre cahier des charges. Du formel à l’inspirant, vous composez librement votre déroulé selon le public cible. Les supports de présentation, les équipements audiovisuels et la connectique sont inclus. 

Nos équipes vous accompagnent à chaque étape : installation, coordination, assistance technique.

Une ville dynamique

Valenciennes, l’étincelle créative

Valenciennes allie accessibilité et qualité de vie. Le site bénéficie d’une excellente desserte en transports en commun, et un ensemble d’infrastructures situées à proximité : hôtels, restaurants, lieux culturels.

Le Bureau des Congrès (Valenciennes Tourisme & Congrès) est partenaire officiel de la Cité. Il vous aide à centraliser les réservations, l’accueil des participants et les aspects logistiques et organisationnels en lien avec l’écosystème local.

Le Bureau des Congrès, “ Valenciennes Tourisme & Congrès ”, œuvre à nos côtés pour l’organisation logistique de vos participants autour de votre événement.

Accessibilité

Valenciennes bénéficie d’un accès facilité grâce à sa position géographique en plein cœur de l’Europe :

  • En train (gare TGV)  : 1 h 50 de Paris – 6 TGV allers-retours par jour
  • En voiture : 35 min de Lille / 1 h de Bruxelles / 2 h de Paris
  • En avion : 10 min de l’aérodrome Valenciennes – Denain
  • 25 min de l’aéroport Lille – Lesquin
  • 1 h de l’aéroport Charleroi – Bruxelles Sud
  • 1 h 15 de l’aéroport Bruxelles – Zaventem
  • 1 h 40 de l’aéroport Paris – Charles de Gaulle

 

Veuillez privilégier le covoiturage et le train. Un voyage en avion peut représenter pour un passager 56 fois plus de CO2 émis qu’un voyage en TGV (pour un trajet Paris-Toulouse par exemple).

Offre hôtelière

Avec près de 1 470 chambres d’hôtels et de nombreuses offres de restauration, culturelles et de loisirs, Valenciennes se place comme une destination de choix pour l’organisation de votre congrès.

LOISIRS

Valenciennes brille par son offre de loisirs. Dotée de nombreuses infrastructures dédiées à l’art et à la culture, la ville est pleine de charme. Elle fait partie des villes à découvrir absolument ! Parmi les lieux emblématiques, découvrez le Musée des Beaux-Arts (actuellement en rénovation), le Théâtre du Phénix, le Stade du Hainaut et bien plus encore ! Bowling, patinoire, laser game, cinéma sont également installés sur le territoire, à quelques minutes de la Cité des Congrès Valenciennes.

Galerie

Nous avons accueilli leurs congrès à Valenciennes

Bénéficiez de l’expertise de nos équipes

Une logistique fluide et des services sur-mesure

À la Cité des Congrès Valenciennes, chaque congrès se déroule en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé et des conseils adaptés à vos besoins. Nos chefs de projet sont vos interlocuteurs dédiés, de la conception de l’événement jusqu’à sa clôture.

  • Coordination des plénières et des ateliers
  • Assistance technique (son, lumière, traduction, projection…)
  • Gestion des flux, de l’accueil et de la sécurité
  • Signalétique personnalisée et scénographie événementielle
  • Mise en place de la gestion des participants
  • Restauration locale et typique du territoire
  • Transport des participants
  • Possibilité de choisir les groupes de musique pour les soirées festives

Et bien d’autres…

Notre réseau local pour faire briller vos congrès

En tant qu’acteur implanté au cœur de Valenciennes Métropole, nous travaillons avec un réseau de partenaires fiables et réactifs. Traiteurs locaux, hôteliers, prestataires audiovisuels, agences d’animation, services de transport : tout est pensé pour faciliter votre organisation et sublimer votre événement.

Vous gagnez du temps, de la sérénité, et vous offrez à vos participants une expérience cohérente et fluide

Découvrez nos services

Des espaces d’exception
pour des événements inoubliables

Spectacles

Arbre de noël

Vous cherchez à organiser un séminaire d’entreprise réussi, mais hésitez sur la démarche à suivre ? Vous souhaitez proposer une cuisine locale savoureuse et disposer d’espaces suffisamment grands pour tous vos collaborateurs ? La Cité des Congrès Valenciennes est la solution idéale pour votre événement professionnel.

Située tout près de Valenciennes, la Cité des Congrès bénéficie d’un emplacement stratégique parfaitement accessible, que ce soit en voiture, en train ou en avion. Cette localisation permet à l’ensemble de vos collaborateurs, qu’ils soient de la région ou d’ailleurs en France, de se rendre à votre événement sans difficulté. À quelques minutes seulement du centre-ville de Valenciennes, le lieu vous offre également l’accès aux nombreuses attractions, hôtels et restaurants que propose la ville.

Et si votre prochain événement se passait à la Cité des Congrès Valenciennes ?

Proposez-vous un accompagnement pour gérer les inscriptions et l’accueil des participants ?

Oui. Notre équipe peut prendre en charge ou vous aider à mettre en place un système d’inscription en ligne, la création de badges, l’accueil physique le jour J dès votre arrivée sur Valenciennes, ainsi que la signalétique directionnelle dans les espaces. En tant que visiteur ou organisateur, vous bénéficiez ainsi d’un accueil fluide et professionnel.

Absolument. En plus des auditoriums, nous disposons de 14 salles de réunion modulables qui peuvent accueillir des ateliers, formations ou sous-groupes de travail. Ils offrent une grande flexibilité dans le choix de la salle selon les formats souhaités.

Oui, c’est possible. Cependant, nous vous recommandons de passer par notre réseau de prestataires agréés, reconnus pour leur fiabilité, leur connaissance du site et leur capacité à proposer des prestations sur-mesure dans chaque salle du Palais des Congrès.

Vous ne trouvez pas de réponse ?

FAQ

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