Votre prochain séminaire vous le voulez réussi, mais vous ne savez pas comment organiser un événement professionnel? Vous cherchez un lieu pour votre événement avec une restauration locale et gourmande? Le choix du lieu est crucial pour garantir le succès de votre projet. Nous vous apportons l’information et les conseils pour une organisation réussie.
Bienvenue à La Cité des Congrès Valenciennes, un emplacement idéal pour organiser votre événement professionnel. Que vous planifiez un salon, un workshop, une réunion, un atelier ou une conférence, nous mettons à votre disposition tout le nécessaire pour réussir votre projet événementiel, quel que soit le type d’événement que vous souhaitez créer. À proximité immédiate de Valenciennes, nous vous offrons un cadre unique, un accompagnement expert pour que chaque jour passé chez nous contribue à la réussite de votre événement professionnel. Choisir La Cité des Congrès, c’est choisir un partenaire engagé dans la réussite de votre événement, quelle que soit sa nature ou son ampleur. Nous vous aidons à définir vos objectifs, à mettre en place votre stratégie de communication et votre marketing. Facilement accessible en voiture, en train ou en avion, elle permet à vos collaborateurs et à votre équipe de toute la France de rejoindre votre événement en toute sérénité, favorisant la cohésion et le travail de groupe.
À la Cité des Congrès Valenciennes, nous vous proposons une approche personnalisée pour chaque format de rencontre professionnelle. Comment choisir le lieu adapté à vos différents types d’événements ? Du petit séminaire de formation au grand congrès, nos espaces modulables et notre équipe dédiée vous garantissent une planification d’événement fluide et une gestion qualitative. Vous disposez d’une salle de séminaire équipée et d’un service complet qui prend en compte tous les aspects de votre événement d’entreprise : de la réflexion initiale à la communication événementielle, en passant par la mise en place logistique et l’accueil de vos participants. Notre offre inclut des solutions pour promouvoir votre événement et développer sa visibilité.
L’expérience Séminaire c’est :
* L’accueil Café est composé de boissons chaudes, jus de pomme Mini Viennoiserie de la maison Gourmandine. Le buffet fraicheur est composé de 2 Eaux Détox, assortiment de sirop Guiot, boissons chaudes, eaux minérales. Le cocktail déjeunatoire est un assortiment de quiche chaude (Nordique, Provençale, Maroilles, Flamiche Lardons Poireaux), Cake Salé, Mini bun & Mini Bagel, salade ; Mini mignardises, Chouquettes, Brochette de fruits. Eaux Minérales, Limonade, café et thé.
Découvrez nos services
La Cité des Congrès Valenciennes accueille une grande variété d’événements d’entreprise selon votre secteur d’activité. Quels types d’événements professionnels correspondent à vos objectifs ? Congrès, conférences, soirées professionnelles, salons spécialisés, foires commerciales, festivals professionnels, lancements de produits ou journées d’étude ? Vous disposez de lieux pour événements que nous ajustons selon votre stratégie marketing et vos contraintes techniques. Chaque espace peut accueillir différents types d’événements selon votre audience et votre but. Nos prestataires vous accompagnent dans l’organisation d’événement, de la recherche du programme idéal à la couverture médiatique, en passant par la gestion des intervenants et exposants. Nous vous aidons à faire le bon choix selon vos besoins d’employé et d’afterwork organisée pour vos équipes.
Et si votre prochain événement se passait à la Cité des Congrès Valenciennes ?
Nos salles accueillent également des salons grand public, spectacles avec scène et musique, concerts, expositions, festivals culturels ou foires. Vous bénéficiez de la flexibilité des espaces et de leur accessibilité qui facilitent l’accueil de grandes affluences dans des conditions optimales. Nos équipes vous accompagnent dans l’organisation de votre manifestation, quel que soit votre public ou votre sujet. Nous vous proposons des solutions adaptées à votre marché et des outils pour développer la visibilité de votre événement. Notre équipe pro vous aide à définir les étapes pour réussir un événement grand public et à cibler la bonne audience.
Nos équipes techniques mettent à votre disposition un service complet incluant la sonorisation, l’éclairage scénique, les écrans de projection, le wifi haut débit et une assistance dédiée sur place. Vous disposez d’outils performants et d’un support technique adapté à votre événement professionnel. Notre matériel répond aux exigences de tous types de conférences et présentations, que vous organisiez en ligne ou en version présentielle. Nous prenons en charge les aspects techniques de votre checklist d’événement.
Nous prenons en charge l’accueil de votre public, la gestion des flux, la sécurité événementielle et la signalétique personnalisée. Votre événement bénéficie d’une coordination fluide de A à Z. Nos équipes organisent chaque étape pour vous permettre de vous concentrer sur vos objectifs principaux et vos intervenants. Nous gérons tous les aspects logistiques, de l’arrivée des participants à la suite de votre événement.
Vous profitez de nos solutions de restauration sur place, de la location de mobilier (scène, pupitre, assises, estrade…) et d’animations thématiques via notre réseau de partenaires locaux en France. Nous vous proposons des prestations complètes qui s’adaptent à votre coût d’organisation et à vos besoins spécifiques. Notre guide des services vous aide à choisir les meilleures options pour votre événement, qu’il s’agisse d’activités de groupe, d’animations ludiques ou de moments de motivation pour vos équipes.
