{"id":2722,"date":"2025-05-28T14:12:02","date_gmt":"2025-05-28T14:12:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.citecongresvalenciennes.com\/?p=2722"},"modified":"2026-01-15T13:15:44","modified_gmt":"2026-01-15T11:15:44","slug":"organiser-convention-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.citecongresvalenciennes.com\/fr\/organiser-convention-entreprise\/","title":{"rendered":"Organiser une convention d’entreprise"},"content":{"rendered":"\t\t
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Organiser une convention d’entreprise<\/span><\/h1>

Pourquoi organiser une convention d\u2019entreprise\u00a0?<\/h2>

Une convention d\u2019entreprise est un \u00e9v\u00e9nement professionnel qui rassemble plusieurs services d\u2019une entreprise (communication, RH, relations clients, etc)<\/em> et qui peut durer plusieurs jours. La convention<\/strong> est le moment id\u00e9al pour f\u00e9d\u00e9rer ces \u00e9quipes autour des m\u00eames objectifs, partager la vision des dirigeants de l\u2019entreprise et les r\u00e9sultats de l\u2019ann\u00e9e pass\u00e9e.<\/p>

Cet \u00e9v\u00e9nement est aussi une occasion de r\u00e9unir vos collaborateurs autour d\u2019activit\u00e9 et de temps moins formel qui vont renforcer la coh\u00e9sion et faciliter la communication interne.<\/p>

Les objectifs<\/strong> d\u2019une convention sont multiples. Il est donc important que vous les d\u00e9finissiez avec votre direction ou vos managers pour organiser votre pl\u00e9ni\u00e8re et vos activit\u00e9s.<\/p>

Apr\u00e8s les avoir d\u00e9termin\u00e9s, place \u00e0 l\u2019organisation de votre convention\u00a0!<\/p>

Comment l\u2019organiser\u00a0?<\/h2>

Choisir la date de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/span><\/h3>

Une convention d\u2019entreprise ne peut pas avoir lieu \u00e0 n\u2019importe quel moment. Choisissez une date en dehors des p\u00e9riodes de vacances scolaires, des p\u00e9riodes festives et du mois de mai. Les p\u00e9riodes de fortes activit\u00e9s sont \u00e9galement \u00e0 \u00e9viter pour que vos \u00e9quipes ne soient submerg\u00e9es.<\/p>

En fonction de la destination choisie pour votre \u00e9v\u00e9nement, des manifestations locales peuvent restreindre l’acc\u00e8s au site et r\u00e9duire la disponibilit\u00e9 des h\u00e9bergements en ville. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter le lieu de votre \u00e9v\u00e9nement ou le Bureau des Congr\u00e8s<\/strong> de la destination pour en savoir plus.<\/p>

Choisir ces participants<\/span><\/h3>

Tous vos services ne sont peut-\u00eatre pas concern\u00e9s par votre convention<\/strong>. Ils sont \u00e0 choisir selon les objectifs d\u00e9finis de votre \u00e9v\u00e9nement. Leur nombre est important \u00e0 conna\u00eetre pour que votre budget soit en accord avec celui-ci.<\/p>

D\u00e9finir le budget<\/span><\/h3>

D\u00e9finir son budget est primordial, il vous permet de conna\u00eetre combien de personnes vous allez inviter et d\u2019\u00e9crire vos lignes budg\u00e9taires par prestation. Il facilitera la collaboration avec vos prestataires qui sauront quelles prestations vous conviendront le mieux.<\/p>

Pour une convention d\u2019entreprise, des prestations obligatoires sont \u00e0 prendre en compte comme\u00a0: la location des espaces, le service traiteur, les activit\u00e9s team-building, les h\u00f4tes et h\u00f4tesses et la sc\u00e9nographie. D\u2019autres peuvent s\u2019y ajouter comme le DJ, la d\u00e9coration, les goodies ou encore les chambres d\u2019h\u00f4tel.<\/p>

Trouver votre destination et lieu d\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/span><\/h3>

Il existe de nombreuses destinations et villes pouvant accueillir votre convention mais laquelle choisir\u00a0?<\/p>

Privil\u00e9giez une ville proche de vos bureaux cela r\u00e9duira l\u2019empreinte carbone de votre \u00e9v\u00e9nement et permettra \u00e0 vos collaborateurs de ne pas s\u2018\u00e9loigner trop longtemps de leur chez eux.<\/p>

Pour le lieu de votre \u00e9v\u00e9nement, prenez en compte le planning et le nombre de participants. L\u2019id\u00e9al est d\u2019avoir un seul lieu o\u00f9 se regroupe l\u2019ensemble de vos temps fort. Pour une pl\u00e9ni\u00e8re, vous aurez besoin d\u2019un auditorium<\/strong><\/a>, pour vos ateliers des salles de commission<\/strong> sont id\u00e9aux et pour la soir\u00e9e pourquoi pas r\u00e9server un rooftop ou une halle am\u00e9nag\u00e9e pour l\u2019occasion.<\/p>

Dans la s\u00e9lection de votre lieu, il faut \u00e9galement veiller \u00e0 ce qu\u2019il soit accessible facilement en transport en commun et en voiture.<\/p>

La Cit\u00e9 des Congr\u00e8s Valenciennes<\/a> est le lieu \u00e9v\u00e9nementiel id\u00e9al dans les Hauts-de-France pour votre convention. Elle est compos\u00e9e de 3 auditoriums, d\u2019une dizaine de salles de commission, de deux halles d\u2019exposition et d\u2019un lounge bar reli\u00e9 au rooftop. Proche du tramway et \u00e0 20 min de la gare de Valenciennes, il y a de quoi profiter de belles balades pour vous rendre \u00e0 votre convention<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Planifier votre convention<\/span><\/h3>

Pour une bonne gestion de votre temps et de vos prestataires, votre convention doit suivre un planning<\/strong> pr\u00e9cis. Il vous faudra d\u00e9limiter des plages horaires de votre petit-d\u00e9jeuner d\u2019accueil, de votre pl\u00e9ni\u00e8re, du d\u00e9jeuner, des activit\u00e9s, de la soir\u00e9e et tous les autres changements de salle et d\u2019activit\u00e9s. On vous conseille d\u2019allier temps de travail et convivialit\u00e9 pour ne pas perdre vos participants.<\/p>

Le petit tips de notre \u00e9quipe ? Le.a chef.fe de projet \u00e9crit avec son.a r\u00e9gisseur.se un road book qui trace les missions et les heures de chacune des parties-prenantes de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, du montage jusqu\u2019au d\u00e9montage.<\/p>

S\u00e9lectionner vos prestataires<\/span><\/h3>

De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale les lieux \u00e9v\u00e9nementiels<\/strong> ont leur r\u00e9seau de partenaire \u00e0 eux, choisir de travailler avec leurs prestataires<\/strong> est un gain de temps et de confiance. Vous n\u2019avez pas \u00e0 chercher les prestataires, cr\u00e9er leur planning, n\u00e9gocier avec eux, le.a chef.fe de projet du lieu de l\u2019\u00e9v\u00e9nement s\u2019en charge. Leurs prestataires sont habitu\u00e9s au lieu et \u00e0 ses coulisses, ce qui les rend plus efficaces, confiants et r\u00e9actifs le jour de votre convention.<\/p>

Vous pouvez aussi choisir vos propres prestataires<\/strong>, dans ce cas, nous vous conseillons de les mettre en contact avec le lieu de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Cela leur permettra de conna\u00eetre les entr\u00e9es des prestataires, o\u00f9 sont les cuisines, les prises \u00e9lectriques, etc du lieu pour plus de fluidit\u00e9 et de faciliter le jour J.<\/p>

Inviter vos participants<\/span><\/h3>

Votre \u00e9v\u00e9nement commence peu \u00e0 peu \u00e0 s\u2019organiser, il est temps de contacter vos collaborateurs\u00a0! Pour les inviter, les managers peuvent en parler au pr\u00e9alable en r\u00e9union, puis faire une invitation par mail et faire un rappel \u00e0 quelques jours de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Communiquez les moyens de transport pour se rendre \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement ainsi que les h\u00f4tels proches du lieu.<\/p>

Vous \u00eates maintenant rod\u00e9 pour organiser une convention d\u2019entreprise<\/strong> de folie\u00a0!<\/p>

Et si vous n\u2019avez pas envie d\u2019organiser votre \u00e9v\u00e9nement, notre \u00e9quipe le fait pour vous gr\u00e2ce \u00e0 notre offre convention qui est \u00e0 -10% du 01 juin au 31 septembre 2025<\/strong> (pour tout \u00e9v\u00e9nement r\u00e9serv\u00e9 pendant cette p\u00e9riode).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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