{"id":1063,"date":"2024-06-20T11:15:18","date_gmt":"2024-06-20T11:15:18","guid":{"rendered":"https:\/\/citecongres.pocu2810.odns.fr\/?p=1063"},"modified":"2025-03-25T11:01:23","modified_gmt":"2025-03-25T11:01:23","slug":"comment-organiser-un-congres-inoubliable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.citecongresvalenciennes.com\/fr\/comment-organiser-un-congres-inoubliable\/","title":{"rendered":"Comment organiser un congr\u00e8s inoubliable ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1063\" class=\"elementor elementor-1063\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a25532d e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"a25532d\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-68219c3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"68219c3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Que vous soyez dans le secteur hospitalier, la recherche, les nouvelles technologies ou encore la mobilit\u00e9, un\u00a0<strong>congr\u00e8s\u00a0<\/strong>est l\u2019\u00e9v\u00e9nement id\u00e9al \u00e0 organiser pour se r\u00e9unir\u00a0<strong>entre professionnels<\/strong>.<\/p><p>Un congr\u00e8s c\u2019est une<strong>\u00a0r\u00e9union de personnes\u00a0<\/strong>qui viennent d\u00e9battre sur des questions communes et qui en fait ressortir les r\u00e9sultats. Souvent organis\u00e9 sur plusieurs jours, un\u00a0<strong>congr\u00e8s\u00a0<\/strong>est utile \u00e0 plusieurs choses\u00a0:<\/p><ul><li><strong>Partager\u00a0<\/strong>ses connaissances avec d\u2019autres professionnels de son secteur<\/li><li><strong>Apporter\u00a0<\/strong>de futurs partenariats et collaborations pour son institution ou son entreprise qui sont porteurs de sens<\/li><li><strong>Se former<\/strong>\u00a0gr\u00e2ce aux ateliers, aux s\u00e9minaires et aux conf\u00e9rences organis\u00e9s<\/li><li><strong>D\u00e9battre\u00a0<\/strong>sur les perspectives, les enjeux et les d\u00e9fis de son secteur<\/li><li><strong>D\u00e9couvrir\u00a0<\/strong>les nouvelles innovations, produits et services de son secteur pour de meilleurs performances<\/li><\/ul><p>Alors comment organiser un congr\u00e8s inoubliable\u00a0? C\u2019est ce que je vais vous d\u00e9voiler dans cet article\u2026.<\/p><h2>Trouver un objectif et programme clair<\/h2><p>Un congr\u00e8s sans\u00a0<strong>objectif pr\u00e9cis<\/strong>\u00a0pour ses participants, c\u2019est comme un GPS sans destination : tout le monde tourne en rond et personne ne sait o\u00f9 aller.<\/p><p>Il faut un objectif pr\u00e9cis et un programme clair pour donner envie \u00e0 votre cible d\u2019assister \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Cela leur permettra d\u2019\u00eatre pleinement\u00a0<strong>int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/strong>\u00a0et d\u2019y trouver du sens. Ils en garderont un bon souvenir et en tireront des souvenirs et des apprentissages positifs qui leur seront utiles. Et c\u2019est tout ce que l\u2019on souhaite.<\/p><p>Alors comment on fait pour trouver un objectif et construire un programme clair\u00a0?<\/p><p><strong>Questionnez-vous<\/strong>\u00a0sur les enjeux de votre secteur d\u2019activit\u00e9\u00a0: quelles sont les innovations qui l\u2019entourent\u00a0? les professionnels du secteur se questionnent-ils sur l\u2019avenir de leur profession\u00a0? y a-t-il des questions et\/ou des recherches qu\u2019il faut faire remonter aux institutions\u00a0?<\/p><p>Posez-vous des questions et \u00e9crivez ce qu\u2019il en ressort pour \u00e9tablir\u00a0<strong>en quoi votre congr\u00e8s sera utile\u00a0<\/strong>et pourquoi les professionnels doivent s\u2019y rendre. Cela vous permettra d\u2019\u00e9tablir un programme clair en r\u00e9fl\u00e9chissant aux intervenants que vous souhaitez solliciter, les ateliers \u00e0 mettre en place et les temps forts \u00e0 organiser.<\/p><p>\u00a0<\/p><h2>Pr\u00e9voir des cessions\/ateliers interactifs<\/h2><p>Un congr\u00e8s c\u2019est\u00a0<em>d\u2019abord des rencontres. Des gens qui vous tendent la main, peut-\u00eatre \u00e0 un moment o\u00f9 vous ne pouviez pas, o\u00f9 vous \u00e9tiez seul chez vous. Et c\u2019est assez curieux de se dire que les hasards, les rencontres forgent une destin\u00e9e&#8230;<\/em>\u00a0(j\u2019esp\u00e8re que vous avez la r\u00e9f\u00e9rence, sinon je me sentirais seule\u2026).<\/p><p>Cette belle tirade pour vous dire que le but d\u2019un congr\u00e8s c\u2019est aussi le moment de faire rencontrer vos congressistes \u00e0 travers des ateliers. Ils doivent porter sur le th\u00e8me de votre congr\u00e8s. Ils viennent faire r\u00e9fl\u00e9chir les professionnels. Ce qui leur permet\u00a0<strong>d\u2019enrichir<\/strong>\u00a0leurs connaissances et\u00a0<strong>d\u00e9velopper\u00a0<\/strong>leurs comp\u00e9tences.<\/p><p>Les ateliers interactifs permettent de\u00a0<strong>cr\u00e9er des moments<\/strong>\u00a0de convivialit\u00e9 et rendre chaleureux cet \u00e9v\u00e9nement.<\/p><p>\u00a0<\/p><h2>Trouver des conf\u00e9renciers<\/h2><p>\u00catre inspir\u00e9, ressortir avec des \u00e9toiles dans les yeux, apprendre des autres et s\u2019amuser, voil\u00e0 aussi\u00a0<strong>le but d\u2019un congr\u00e8s<\/strong>. Cela est possible en partie gr\u00e2ce aux conf\u00e9renciers que vous allez faire intervenir.<\/p><p>Pour trouver vos conf\u00e9renciers, allez chercher\u00a0<strong>diff\u00e9rents profils<\/strong>. Des sp\u00e9cialistes du secteur, des chercheurs, des entreprises leader sur le march\u00e9, des personnes ayant v\u00e9cu une exp\u00e9rience li\u00e9e \u00e0 l\u2019objectif de votre congr\u00e8s vont pouvoir enrichir votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p><p>Pr\u00e9voyez \u00e9galement un temps de question et de r\u00e9ponse pour\u00a0<strong>satisfaire\u00a0<\/strong>vos participants et ne pas les laisser sur leur faim.<\/p><p>\u00a0<\/p><h2>Organiser son congr\u00e8s dans un lieu adapt\u00e9 et accessible<\/h2><p>Qui dit congr\u00e8s dit gros \u00e9v\u00e9nement et donc un lieu\u00a0<strong>capable d\u2019accueillir\u00a0<\/strong>un nombre important de personnes avec un programme riche.<\/p><p>Un congr\u00e8s a besoin d\u2019un lieu qui poss\u00e8de\u00a0:<\/p><ul><li>Un ou plusieurs\u00a0<a href=\"https:\/\/www.citecongresvalenciennes.com\/fr\/nos-auditoriums\"><strong>auditoriums\u00a0<\/strong><\/a>pour vos conf\u00e9rences<\/li><li>Des\u00a0<a href=\"https:\/\/www.citecongresvalenciennes.com\/fr\/nos-salles-de-commission\"><strong>salles de commissions<\/strong><\/a>\u00a0pour organiser vos ateliers interactifs<\/li><li>Un\u00a0<a href=\"https:\/\/www.citecongresvalenciennes.com\/fr\/nos-autres-espaces-interieurs-et-exterieurs\"><strong>hall d\u2019exposition<\/strong><\/a>\u00a0pour installer le salon qui pr\u00e9sentera les derni\u00e8res innovations\/produits de votre secteur<\/li><li>Un espace\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.citecongresvalenciennes.com\/fr\/nos-autres-espaces-interieurs-et-exterieurs\">d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la restauration<\/a>\u00a0<\/strong>qui peut accueillir vos cocktails et vos repas<\/li><\/ul><p>Pour un\u00a0<strong>congr\u00e8s\u00a0<\/strong>r\u00e9ussi, le lieu que vous avez choisi doit aussi avoir une accessibilit\u00e9 facilit\u00e9e et simple. Avoir un acc\u00e8s aux\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.citecongresvalenciennes.com\/fr\/infos-pratiques\">transports\u00a0<\/a><\/strong>au commun \u00e0 proximit\u00e9 et\/ou un service de transport personnalis\u00e9 facilitera la pr\u00e9sence de vos congressistes qui viennent de tout horizon.<\/p><p>\u00a0<\/p><h2>Choisir un parc h\u00f4telier adapt\u00e9<\/h2><p>Un congr\u00e8s r\u00e9unit des centaines de personnes et se d\u00e9roule sur plusieurs jours. Il faut donc\u00a0<strong>loger vos congressistes<\/strong>\u00a0pour qu\u2019ils soient le plus \u00e0 l\u2019aise possible durant cet \u00e9v\u00e9nement qui est souvent tr\u00e8s charg\u00e9.<\/p><p>Un\u00a0<a href=\"https:\/\/www.citecongresvalenciennes.com\/fr\/decouvrir-valenciennes\"><strong>parc h\u00f4telier<\/strong><\/a>\u00a0proche du lieu choisi est essentiel. La capacit\u00e9 de ce parc h\u00f4telier doit \u00eatre adapt\u00e9e au nombre de participants pr\u00e9vu lors votre congr\u00e8s.<\/p><p>Il doit \u00eatre id\u00e9alement accessible en transports en commun et simple d\u2019acc\u00e8s pour minimiser le temps de d\u00e9placement et maximiser le confort de vos participants.\u00a0 C\u2019est ce qui leur permettra d\u2019\u00eatre pleinement concentr\u00e9 dans l\u2019\u00e9v\u00e9nement et de\u00a0<strong>profiter\u00a0<\/strong>de celui-ci.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Si vous avez besoin d\u2019encore plus de conseil, vous pouvez contacter\u00a0<strong>notre sp\u00e9cialiste du congr\u00e8s<\/strong>, Natacha, via son adresse mail\u00a0<a href=\"mailto:natache.antkowiak@citecongresvalenciennes.com\">natacha.antkowiak@citecongresvalenciennes.com<\/a>\u00a0ou au 07.86.61.23.77.<\/p><div class=\"cke-Highlight\"><div class=\"cke-Highlight-2\">\u00a0<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b7470a elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"2b7470a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.citecongresvalenciennes.com\/fr\/nous-contacter\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Je souhaite organiser mon congr\u00e8s \u00e0 Valenciennes<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Que vous soyez dans le secteur hospitalier, la recherche, les nouvelles technologies ou encore la mobilit\u00e9, un\u00a0congr\u00e8s\u00a0est l\u2019\u00e9v\u00e9nement id\u00e9al \u00e0 organiser pour se r\u00e9unir\u00a0entre professionnels. 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